DYREKTYWA EU dotycząca

OCHRONY SYGNALISTÓW

CO ZMIENIA DYREKTYWA
dla pracodawców w Polsce?

  • Obowiązek wdrożenia wew. kanałów
    sygnalizowania (kanały mogą być
    outsourcingowane),
  • Ochrona pracowników sygnalizujących
    naruszenia prawa UE
  • Procedura sygnalizowania nieprawidłowowści

TERMIN wdrożenia
Do 17 grudnia 2021 dla firm powyżej 250 pracowników
Do 17 grudnia 2023 dla firm 50 – 250 pracowników

Sprawdź czy spełniasz wymogi:

DYREKTYWA EU dotycząca

OCHRONY SYGNALISTÓW

CO ZMIENIA DYREKTYWA
dla pracodawców w Polsce?

  • Obowiązek wdrożenia wew. kanałów
    sygnalizowania (kanały mogą być
    outsourcingowane),
  • Ochrona pracowników sygnalizujących
    naruszenia prawa UE
  • Procedura sygnalizowania nieprawidłowowści

TERMIN wdrożenia
Do 17 grudnia 2021 dla firm powyżej 250 pracowników
Do 17 grudnia 2023 dla firm 50 – 250 pracowników

Sprawdź czy spełniasz wymogi:

 

OFERTA WDROŻENIOWA

wszystko co potrzebne do wdrożenia dyrektywy:

ANONIMOWE KANAŁY ZGŁASZANIA NIEPRAWIDŁOWOŚCI
PROCEDURA OCHRONY SYGNALISTÓW
KOMUNIKACJA DO PRACOWNIKÓW
SZKOLENIE DLA OSÓB ODBIERAJĄCYCH ZGŁOSZENIA

 

 

Najszersza oferta na rynku

 

OFERTA WDROŻENIOWA

wszystko co potrzebne do wdrożenia dyrektywy:

ANONIMOWE KANAŁY ZGŁASZANIA NIEPRAWIDŁOWOŚCI
PROCEDURA OCHRONY SYGNALISTÓW
KOMUNIKACJA DO PRACOWNIKÓW
SZKOLENIE DLA OSÓB ODBIERAJĄCYCH ZGŁOSZENIA

 

Najszersza oferta na rynku

Pakiet wdrożeniowy:

PROCEDURA


 

Zapewniamy procedurę zgodną
z dyrektywą oraz dobrymi praktykami

W zakres procedury wchodzi m.in.:

  • Zakres stosowania i odpowiedzialności
  • Zasady wysyłania zgłoszeń
  • Zasady odebrania zgłoszeń
    i działań następczych
  • Prowadzenie rejestrów zgłoszeń
  • Zasady poufności
  • Informacja zwrotna
  • Obowiązujące terminy

 

Procedurę można modyfikować
wg. potrzeb firmy we własnym zakresie

KOMUNIKACJA
DO PRACOWNIKÓW


 

Oferujemy filmik edukacyjny
nt. sygnalizowania
nieprawidłowości.

Z doświadczenia wiemy,
że edukacja i komunikacja
przy wdrażaniu systemów
sygnalizowania jest kluczowa.

Przygotowaliśmy w pakiecie
wdrożeniowym filmik edukacyjny,
który w szybki i łatwy sposób
wyjaśnia istotę
i cel zgłaszania nieprawidłowości.

SZKOLENIE


 

Oferujemy specjalistyczne
szkolenie z zakresu
rozpatrywania zgłoszeń

Dla osób odbierających
zgłoszenia zapewnimy
szkolenie on-line.

Pakiet wdrożeniowy:

PROCEDURA


 

Zapewniamy procedurę zgodną
z dyrektywą oraz dobrymi praktykami

W zakres procedury wchodzi m.in.:

  • Zakres stosowania i odpowiedzialności
  • Zasady wysyłania zgłoszeń
  • Zasady odebrania zgłoszeń
    i działań następczych
  • Prowadzenie rejestrów zgłoszeń
  • Zasady poufności
  • Informacja zwrotna
  • Obowiązujące terminy

 

Procedurę można modyfikować
wg. potrzeb firmy we własnym zakresie

KOMUNIKACJA
DO PRACOWNIKÓW


 

Oferujemy filmik edukacyjny
nt. sygnalizowania
nieprawidłowości.

Z doświadczenia wiemy,
że edukacja i komunikacja
przy wdrażaniu systemów
sygnalizowania jest kluczowa.

Przygotowaliśmy w pakiecie
wdrożeniowym filmik edukacyjny,
który w szybki i łatwy sposób
wyjaśnia istotę
i cel zgłaszania nieprawidłowości.

SZKOLENIE


 

Oferujemy specjalistyczne
szkolenie z zakresu
rozpatrywania zgłoszeń

Dla osób odbierających
zgłoszenia zapewnimy
szkolenie on-line.

Pakiet wdrożeniowy:

PROCEDURA


 

Zapewniamy procedurę zgodną
z dyrektywą oraz dobrymi praktykami

W zakres procedury wchodzi m.in.:

  • Zakres stosowania i odpowiedzialności
  • Zasady wysyłania zgłoszeń
  • Zasady odebrania zgłoszeń
    i działań następczych
  • Prowadzenie rejestrów zgłoszeń
  • Zasady poufności
  • Informacja zwrotna
  • Obowiązujące terminy

 

Procedurę można modyfikować
wg. potrzeb firmy we własnym zakresie

KOMUNIKACJA
DO PRACOWNIKÓW


 

Oferujemy filmik edukacyjny
nt. sygnalizowania
nieprawidłowości.

Z doświadczenia wiemy,
że edukacja i komunikacja
przy wdrażaniu systemów
sygnalizowania jest kluczowa.

Przygotowaliśmy w pakiecie
wdrożeniowym filmik edukacyjny,
który w szybki i łatwy sposób
wyjaśnia istotę
i cel zgłaszania nieprawidłowości.

SZKOLENIE


 

Oferujemy specjalistyczne
szkolenie z zakresu
rozpatrywania zgłoszeń

Dla osób odbierających
zgłoszenia zapewnimy
szkolenie on-line.

OFEROWANE PAKIETY WDROŻENIOWE

OFEROWANE PAKIETY WDROŻENIOWE

PAKIET

STANDARD

(licencja systemu,
obsługa własna klienta)

PAKIET

PREMIUM

(obsługa LINII ETYKI)

PAKIET

STANDARD

(licencja systemu,
obsługa własna klienta)

PAKIET

PREMIUM

(obsługa LINII ETYKI)

PAKIET

STANDARD

(licencja systemu,
obsługa własna klienta)

PAKIET

PREMIUM

(obsługa LINII ETYKI)

PORÓWNANIE PAKIETÓW USŁUG

Rodzaj usługi PAKIET STANDARD (obsługa własna) PAKIET PREMIUM (obsługa LE)
Platforma internetowa 24/7 (dostęp w 7 językach) TAK TAK
Infolinia 7-18 (przeszkoleni pracownicy w tym prawnicy i psychologowie) NIE TAK
email NIE TAK
dwustronny anonimowy dialog z sygnalistą OBSŁUGA WŁASNA KLIENTA OBSŁUGA LE
wstępna analiza zgłoszenia NIE TAK
anonimizacja danych NIE TAK
bezstronne/obiektywne rekomendacje doradztwo NIE TAK
bezpieczeństwo IT – szyfrowanie danych TAK TAK
aktualizacja systemu TAK TAK
raporty okresowe TAK TAK
automatyczne notyfikacje TAK TAK
anonimowy kontakt nr PIN TAK TAK
filtrowanie zgłoszeń TAK TAK
możliwość załączania dokumentów TAK TAK

 

PORÓWNANIE PAKIETÓW USŁUG

Rodzaj usługi PAKIET STANDARD (obsługa własna) PAKIET PREMIUM (obsługa LE)
Platforma internetowa 24/7 (dostęp w 7 językach) TAK TAK
Infolinia 7-18 (przeszkoleni pracownicy w tym prawnicy i psychologowie) NIE TAK
email NIE TAK
dwustronny anonimowy dialog z sygnalistą OBSŁUGA WŁASNA KLIENTA OBSŁUGA LE
wstępna analiza zgłoszenia NIE TAK
anonimizacja danych NIE TAK
bezstronne/obiektywne rekomendacje doradztwo NIE TAK
bezpieczeństwo IT – szyfrowanie danych TAK TAK
aktualizacja systemu TAK TAK
raporty okresowe TAK TAK
automatyczne notyfikacje TAK TAK
anonimowy kontakt nr PIN TAK TAK
filtrowanie zgłoszeń TAK TAK
możliwość załączania dokumentów TAK TAK

 SPRAWDŹ CZY SPEŁNIASZ WYMOGI DYREKTYWY

    Minimalne standardy wew. procedury sygnalizowania wg Dyrektywy 2019/1937 SPEŁNIAM NIE SPEŁNIAM
    Przynajmniej jeden kanał sygnalizowania nieprawidłowości:
    - kanał do zgłoszeń ustnych
    - kanał do zgłoszeń pisemnych
    art. 9 ust. 2
    Na życzenie sygnalisty - możliwość spotkania osobistego
    art. 9 ust. 2
    Kanały kontaktowe zaprojektowane, ustanowione i obsługiwane w bezpieczny sposób
    art. 9 ust. 1 lit. a
    Kanały kontaktowe zapewniają poufność osób trzecich
    wymienionych w raporcie
    art. 9 ust. 1 lit. a
    Brak dostępu dla osób nieupoważnionych
    art. 9 ust. 1 lit. a
    Dochowanie należytej staranności przy:
    - badaniu zgłoszeń oraz
    - podejmowaniu działań naprawczych
    art. 9 ust. 1 lit. d
    Tożsamość osoby zgłaszającej może być znana tylko pracownikom
    kompetentnym do odbierania zgłoszeń i działań naprawczych
    art. 16 ust. 1
    Anonimizacja informacji identyfikujących (bezpośrednio lub
    pośrednio) tożsamość sygnalisty
    art. 16 ust. 1
    Stanowiska osób odbierających zgłoszenia i odpowiedzialnych za
    działania naprawcze gwarantują bezstronność
    art. 9 ust. 1 lit. c
    Potwierdzenie otrzymania zgłoszenia w ciągu 7 dni
    art. 9 ust. 1 lit. b
    Przesłanie sygnaliście informacji zwrotnej nie dłużej
    niż w ciągu 3 miesięcy
    art. 9 ust. 1 lit.
    Usuwanie zbędnych danych osobowych, jeśli pojawią się
    w zgłoszeniu
    art. 17
    Prowadzenie rejestru otrzymanych zgłoszeń
    art. 18
    Sygnalista ma możliwość sprawdzenia, poprawienia i zatwierdzenia
    transkrypcji rozmowy telefonicznej poprzez jej podpisanie.
    art. 18 ust. 1


    SPRAWDŹ CZY SPEŁNIASZ WYMOGI DYREKTYWY – tabela do wydruku

    Wydrukuj checklistę i sprawdź, czy spełniasz wymogi Dyrektywy. Przypominamy, że wszystkie warunki dyrektywy muszą być spełnione.

    DRUKUJ CHECKLISTĘ

    SPRAWDŹ CZY SPEŁNIASZ WYMOGI DYREKTYWY

      Minimalne standardy wew. procedury sygnalizowania wg Dyrektywy 2019/1937 SPEŁNIAM NIE SPEŁNIAM
      Przynajmniej jeden kanał sygnalizowania nieprawidłowości:
      - kanał do zgłoszeń ustnych
      - kanał do zgłoszeń pisemnych
      art. 9 ust. 2
      Na życzenie sygnalisty - możliwość spotkania osobistego
      art. 9 ust. 2
      Kanały kontaktowe zaprojektowane, ustanowione i obsługiwane w bezpieczny sposób
      art. 9 ust. 1 lit. a
      Kanały kontaktowe zapewniają poufność osób trzecich
      wymienionych w raporcie
      art. 9 ust. 1 lit. a
      Brak dostępu dla osób nieupoważnionych
      art. 9 ust. 1 lit. a
      Dochowanie należytej staranności przy:
      - badaniu zgłoszeń oraz
      - podejmowaniu działań naprawczych
      art. 9 ust. 1 lit. d
      Tożsamość osoby zgłaszającej może być znana tylko pracownikom
      kompetentnym do odbierania zgłoszeń i działań naprawczych
      art. 16 ust. 1
      Anonimizacja informacji identyfikujących (bezpośrednio lub
      pośrednio) tożsamość sygnalisty
      art. 16 ust. 1
      Stanowiska osób odbierających zgłoszenia i odpowiedzialnych za
      działania naprawcze gwarantują bezstronność
      art. 9 ust. 1 lit. c
      Potwierdzenie otrzymania zgłoszenia w ciągu 7 dni
      art. 9 ust. 1 lit. b
      Przesłanie sygnaliście informacji zwrotnej nie dłużej
      niż w ciągu 3 miesięcy
      art. 9 ust. 1 lit.
      Usuwanie zbędnych danych osobowych, jeśli pojawią się
      w zgłoszeniu
      art. 17
      Prowadzenie rejestru otrzymanych zgłoszeń
      art. 18
      Sygnalista ma możliwość sprawdzenia, poprawienia i zatwierdzenia
      transkrypcji rozmowy telefonicznej poprzez jej podpisanie.
      art. 18 ust. 1


      KANAŁY SYGNALIZOWANIA – OBSŁUGA LINII

      KANAŁY SYGNALIZOWANIA – OBSŁUGA LINII

      INFOLINIA

      E-MAIL

      PLATFORMA
      INTERNETOWA

      Czynna
      w dni pracujące
      od 7 – 18

      Dyżury w infolinii prowadzą
      przeszkoleni pracownicy
      Linii Etyki

      Dedykowany
      adres e-mail

      nazwaklienta@liniaetyki.pl

      • Dedykowana platforma internetowa
        nazwaklienta@iniaetyki.com
      • Dostępna 24h/7
      • Dostępna w 7 językach
      • ANONIMOWY kontakt z sygnalistą za pomocą nr. PIN
      • Tworzenie grup odbiorów zgłoszeń np. RN,
        zarząd, compliance, HR
      • Zarządzanie dostępem do zgłoszeń
      • Umożliwia sortowanie i filtrowanie zgłoszeń
        wg. Typu zgłoszenia, priorytetu, statusy, tematyki
      • Statystyki i raporty okresowe i indywidualne
      • Automatyczne notyfikacje o nowych zgłoszeniach
      • Załączanie dokumentów
      • Łączenie zgłoszeń w sprawy (jeżeli więcej
        zgłoszeń dotyczy tego samego tematu
      • Prowadzenie wewnętrznego, zaszyfrowanego
        dialogu na poziomie zgłoszenia

      KANAŁY SYGNALIZOWANIA

      INFOLINIA

      E-MAIL

      PLATFORMA
      INTERNETOWA

      Czynna
      w dni pracujące
      od 7 – 18

      Dyżury w infolinii prowadzą
      przeszkoleni pracownicy
      Linii Etyki

      Dedykowany
      adres e-mail

      nazwaklienta@liniaetyki.pl

      • Dedykowana platforma internetowa nazwaklienta@iniaetyki.com
      • Dostępna 24h/7
      • Dostępna w 7 językach
      • ANONIMOWY kontakt z sygnalistą za pomocą nr. PIN
      • Tworzenie grup odbiorów zgłoszeń np. RN, zarząd, compliance, HR
      • Zarządzanie dostępem do zgłoszeń
      • Umożliwia sortowanie i filtrowanie zgłoszeń wg. Typu zgłoszenia, priorytetu, statusy, tematyki
      • Statystyki i raporty okresowe i indywidualne
      • Automatyczne notyfikacje o nowych zgłoszeniach
      • Załączanie dokumentów
      • Łączenie zgłoszeń w sprawy (jeżeli więcej zgłoszeń dotyczy tego samego tematu
      • Prowadzenie wewnętrznego, zaszyfrowanego dialogu na poziomie zgłoszenia

      KANAŁY SYGNALIZOWANIA

      LINIA ETYKI W LICZBACH

      1


      JESTEŚMY PIERWSZĄ
      FIRMĄ W POLSCE
      OFERUJĄCĄ
      KANAŁY
      SYGNALIZOWANIA

      2010


      MAMY NAJDŁUŻSZE
      EKSPERCKIE
      DOŚWIADCZENIE
      – OD 2010 ROKU
      NA POLSKIM RYNKU

      100 000


      OBEJMUJEMY
      OCHRONĄ
      PONAD 100 TYS.
      PRACOWNIKÓW
      NASZYCH
      KLIENTÓW

      7


      UDOSTĘPNIAMY
      PLATFORMĘ
      INTERNETOWĄ
      W 7 JĘZYKACH

      11


      OBSŁUGUJEMY
      INFOLINIĘ
      CZYNNĄ
      11 GODZIN
      DZIENNIE

      KORZYŚCI DLA KLIENTA

      KORZYŚCI DLA KLIENTA

      • BEZPIE CZEŃSTWO IT
      • ANONIMOWOŚĆ
      • SKUTECZNOŚĆ: 40% nadużyć wykrywanych dzięki Sygnalistom
        (Raport do Narodów ACFE 2020)
      • WYKRYWANIE NADUŻYĆ NA WCZESNYM ETAPIE I OGRANICZENIE STRAT
      • SZEROKA DOSTĘPNOŚĆ – 3 KANAŁY: INFOLINIA, PLATFORMA, E-MAIL
      • Dedykowany adres PLATFORMY: nazwaklienta@liniaetyki.com
      • Dedykowany adres E-MAIL: nazwaklienta@liniaetyki.pl
      • WSTĘPNY FILTR ZGŁOSZEŃ NIEZASADNYCH
      • ZGODNOŚĆ Z PRZEPISAMI PRAWA w tym RODO
      • BEZPIE CZEŃSTWO IT
      • ANONIMOWOŚĆ
      • SKUTECZNOŚĆ: 40% nadużyć wykrywanych dzięki Sygnalistom (Raport do Narodów ACFE 2020)
      • WYKRYWANIE NADUŻYĆ NA WCZESNYM ETAPIE I OGRANICZENIE STRAT
      • SZEROKA DOSTĘPNOŚĆ – 3 KANAŁY: INFOLINIA, PLATFORMA, E-MAIL
      • Dedykowany adres PLATFORMY: nazwaklienta@liniaetyki.com
      • Dedykowany adres E-MAIL: nazwaklienta@liniaetyki.pl
      • WSTĘPNY FILTR ZGŁOSZEŃ NIEZASADNYCH
      • ZGODNOŚĆ Z PRZEPISAMI PRAWA w tym RODO
      • Anonimowy kontakt z sygnalista za pomocą numeru PIN
      • Dane chronione przy wykorzystaniu mechanizmów zaszyfrowania asymetrycznego.
      • Cyber monitoring i okresowe testy penetracyjne
      • Monitoring i aktualizacje zgodne z wytycznymi OWASP
      • Certyfikaty SSL
      • Certyfikowany hosting na terenie Polski: ISO 9001: 2015, ISO 27000:2013
      • Back up
      • Anonimowy kontakt z sygnalista za pomocą numeru PIN
      • Dane chronione przy wykorzystaniu mechanizmów zaszyfrowania asymetrycznego.
      • Cyber monitoring i okresowe testy penetracyjne
      • Monitoring i aktualizacje zgodne z wytycznymi OWASP
      • Certyfikaty SSL
      • Certyfikowany hosting na terenie Polski: ISO 9001: 2015, ISO 27000:2013
      • Back up

      Ten serwis wykorzystuje pliki cookies więcej informacji

      Serwis wykorzystuje pliki cookies m.in. w celu poprawienia jej dostępności, personalizacji, obsługi kont użytkowników oraz dane dotyczące ruchu na stronie. Każdy może sam decydować o tym czy dopuszcza pliki cookies, ustawiając odpowiednio swoją przeglądarkę.

      Więcej informacji znajdziesz w naszej Polityce Prywatności.

      Zamknij